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    領導簡介
    部門設置
    經營范圍
    參控股公司
    合作單位
    人事任免
    辦公室
    發布時間:2020-07-14  閱讀數:2083  來源:原創  作者:admin 分享:

    編號

    2

    部門名稱

    辦公室

    直接上級

    總經理或分管領導

    部門負責人


    部門性質

    職能部門

    部門主要職責綜述

    搞好上傳下達、內外協調溝通、督查督辦、綜合服務,監督檢查、指導公司各部門、所屬企業、規范企業內部日常管理,保障公司工作有序、高效、按計劃運行。

    部門主要定位

    全面負責公司行政事務性的各項工作

    工作關系

    內部工作關系

    圍繞部門職責,協同公司各部門完成相關工作目標和任務,提升公司管理效率,促進公司發展。

    外部工作關系

    負責與省農投公司、財通公司,市委、市政府、市國資委等有關部門,國內外相關企事業單位的事務聯絡與處理。

    部門職能描述

    二級職能

    三級職能

    制度體系建設

    根據公司章程、規章制度、年度計劃對各部門、各所屬企業建章立制進行督促、檢查并協助起草草案;

    起草或組織起草公司綜合性規章制度流程;

    負責規章制度流程草案文字規范的審核;

    組織規章制度流程評審會議工作,提出完善、修訂和廢止有關規章制度流程的建議,并協助督促落實管理制度的執行;

    負責接受對規章制度流程執行過程中的合理性申訴,并組織申訴處理;

    負責規章制度流程的編號、印發及備案存檔工作。

    董事會日常工作

    負責董事會籌備及會務,組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

    總經理辦公會日常工作

    負責總經理辦公會籌備及會務,組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

    文秘工作

    組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文字材料,起草公司領導發言稿和其他以公司名義發言文稿審核;

    起草公司重要對外文稿,審核其他以公司名義的對外文稿;

    起草公司重要文件(行政工作報告、領導講話稿、匯報材料);

    審核公司所有編號公文。

    辦理公司日常行政公文的收文、擬文、發文;

    落實公司文件流轉管理、文電處理工作;

    保管、使用公司印鑒。

    行政后勤

    負責收集整理所需要工作信息,協助領導接待來訪人員,以及提供其他工作支持和服務;

    負責統籌公司與相關單位、行業協會組織的溝通和聯絡工作;

    負責辦理公司工商登記及年檢工作;

    負責公司領導的信函、報紙、雜志收發工作;

    負責公司辦公用品、辦公家具、設備、日用品等采購、保管、分發管理工作;

    負責公司車輛、固定資產等管理;

    負責辦公設備及軟件、網絡的日常維護和管理;

    負責公司辦公環境衛生、安全、食堂管理等工作。

    檔案管理

     

    負責統一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度、保密工作制度,規范管理流程、分類目錄、管理表格,規范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理;

    負責指導、培訓、宣貫和檔案管理制度和保密制度;

    負責組織、安排、檢查督導各部門、所屬企業檔案管理制度和保密制度的執行;

    負責收集、整理各部門檔案分類目錄,匯總建立公司檔案電子目錄。

    應急處置

    負責組織編制突發事件應急處置方案;

    綜合協調處置突發事件;

    組織抓好應急值守、信息匯總及報送。


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